Цель урока – рассмотреть возможности программы PowerPoint и сервисы шаблонов.

MS PowerPoint — что это за программа

PowerPoint на данный момент считается одной из самых популярных программ для создания визуального сопровождения к выступлениям. Формат переключения слайдов закрепился в ряде образовательных и профессиональных органов. Однако до сих пор большинство пользователей используют лишь малый процент от всех возможностей программы.

PowerPoint — это программа компании Microsoft, занимающейся производством программного обеспечения для целого ряда компьютерных систем. Сама программа является частью пакета приложений Microsoft Office. Она создана для подготовки презентаций для успешных выступлений (в переводе с английского power point значит «убедительный доклад»).

Данная программа является одной из первых для создания визуального сопровождения к устным выступлениям. Идея о создании подобной программы появилась у студента, а в будущем разработчика Боба Гаскинса в 1984 году.

Впервые идея была реализована в 1987 году для Apple Macintosh в черно-белом формате командой, включавшей в себя Боба Гаскинса, Денниса Остинса и Тома Рудкина. В том же году компания Microsoft выкупила PowerPoint для включения программы в собственные устройства.

На данный момент в программе MS PowerPoint возможно создавать презентации для выступлений всех форматов – с графическими иллюстрациями, диаграммами, таблицами, видеоматериалами. Программа работает на операционных системах самого Microsoft, а также MacOS, Android и IOS. В 2023 последней версией программы считается обновление 2019 года.

Для создания презентаций требуется программа MS PowerPoint, входящая в пакет программ Microsoft Office, и ноутбук или компьютер, на котором будет создаваться визуальное сопровождение выступления. Найти программу можно с помощью кнопки Пуск, где в Программах необходимо написать или найти по названию PowerPoint.

Программа проста в использовании и подходит для пользователей-любителей. Самым распространенным способом работы с программой является использование только изображения и текста, что включает в себя очень малый объем из всех функций.

Для демонстрации презентаций требуется ноутбук/компьютер и проектор.

Область применения, достоинства и недостатки

Презентации используются для образовательных функций, при защите курсовых и дипломов в вузах, диссертаций, для выступления на форумах, конференциях, мастер-классах, для рабочих собраний. Выступлениям можно добавить интерактивные черты, когда слушающие смогут взаимодействовать с материалом на экране.

Визуальное сопровождение помогает людям лучше усваивать информацию, так как основным органом чувств у человека является его зрение, с помощью которого усваивается вплоть до 97% информации из окружающего мира.

PowerPoint имеет массу достоинств:

  • простота использования – пользоваться программой могут новички и любители;
  • упор на визуальность – минимум текста, который возможно разместить на слайде без потери качества изображения, позволяет поместить только самое важное, остальная информация передается в виде фото, видео и таблиц;
  • большой функционал – для увеличения качества выступления можно добавлять не только фото и видео, но и диаграммы, таблицы, звук, анимированное переключение слайдов;
  • режимы показа – их можно настроить от простого переключения слайдов до записи видео с таймером на перелистывании страниц;
  • подсказки – функция показа слайдов обладает дополнительной информацией в виде заметок докладчика, которые видит пользователь и не видят зрители.

Часто используемые сочетания клавиш

В следующей таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш в PowerPoint.

ДействиеКлавиши
Создайте презентацию.CTRL + N
Добавьте новый слайд.CTRL+M
Применение полужирного начертания к выделенному текстуCTRL+B
Открытие диалогового окна ШрифтCTRL+T
Вырезание выделенного текста, объекта или слайда.CTRL+X
Копирование выделенного текста, объекта или слайда.CTRL+C
Вставка вырезанного или скопированного текста, объекта или слайда.CTRL+V
Вставка гиперссылки.CTRL+K
Вставка нового комментария.Ctrl+Alt+M 
Отмена последнего действияCTRL+Z
Повторить последнее действие.CTRL+Y
Перемещение к следующему слайду.PAGE DOWN
Переход к предыдущему слайду.PAGE UP
Запуск слайд-шоу.F5
Завершение слайд-шоу.ESC
Печать презентации.CTRL+P
Сохраните презентацию.CTRL+S
Закройте PowerPoint.CTRL+Q

Задание

Рассмотрите следующие ресурсы шаблонов презентаций:

  • https://www.slidescarnival.com/
  • https://slidestore.com/
  • https://www.figma.com/
  • https://ppttemplate.net/
  • https://www.smiletemplates.com/free/powerpoint-templates/0.html
  • https://search.slidegeeks.com/search?isort=globalpop&lbc=slidegeeks&method=and&p=Q&ts=custom&uid=338081161&w=*&cnt=200
  • https://poweredtemplate.com/minimal-business-plan-powerpoint-template-91616/
  1. Заполните сравнительную таблицу:
  • название сервиса
  • наличие бесплатных шаблонов
  • регистрация
  • ограничения бесплатной версии
  • оценка красочности и профессионализма шаблонов
  • наличие анимации
  • простой интерфейс
  • возможности встраивания (гиперссылка).

2. Создайте папку “шаблоны презентаций”. Папку необходимо заархивировать и отправить на почту pol16@mail.ru

Архивация папки

Чтобы заархивировать папку с файлами, можно воспользоваться встроенными средствами системы Windows или установить дополнительные специализированные программы, которые предназначены для сжатия.

Способ 1: Встроенный инструмент системы

Самый простой и быстрый способ добавить папку в архив – это применение встроенного инструмента, сжимающего данные в формат ZIP. Он предназначен для простой компрессии файлов и не предполагает дополнительных возможностей. Заархивировать папку можно через контекстное меню ОС:

  1. Щелкните по папке, которую желаете заархивировать, правой кнопкой мыши. В контекстном меню найдите пункт «Отправить» и наведите на него курсор. Появится дополнительный список, из которого выберите «Сжатая ZIP-папка».
  2. На экране отобразится процесс сжатия. Дождитесь окончания процедуры.
  3. В том же каталоге или диске автоматически появится созданный архив, причем с заранее выделенным названием. Если нужно, переименуйте его.