MS PowerPoint. Создание слайда с диаграммой и таблицей

Цель: научится создавать в слайде объект — диаграмма, редактировать и форматировать ее;
создавать в слайде объект – таблица, редактировать и форматировать ее; размещать объекты таблица и диаграмма на слайде; изменять фон слайдов, не используя шаблон (дизайн-макет) оформления.
Студент должен знать: способы создания на слайде объектов таблица и диаграмма.
Студент должен уметь: создавать слайды с таблицами и диаграммами и редактировать эти
объекты.
Порядок выполнения работы

Ознакомьтесь с заданием к практической работе.
Ознакомьтесь с теоретическими сведениями.
Выполните задания в MS Power Point.

Теоретический материал:

Вставка таблицы
Для структурирования информации на слайде можно использовать таблицы.
В PowerPoint существует несколько способов создания таблиц.
На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите стрелку у кнопки Таблица и выберите способ
создания таблицы (рис. 36):
1.) выделите указателем мыши нужное количество ячеек таблицы, максимальный размер
таблицы, созданной таким способом, 10 8 ячеек;
2.) выберите команду Вставить таблицу, в появившемся диалоговом окне укажите число строк и
столбцов будущей таблицы;
3.) выберите команду Нарисовать таблицу, затем перемещая указатель мыши, нарисуйте
таблицу;
4.) выберите команду Таблица Excel, на слайд вставится внедренная таблица, созданная с
помощью Microsoft Excel. Двойной щелчок по такой таблице открывает приложение
Microsoft Excel для ввода, редактирования и форматирования таблицы.

Добавить таблицу на слайд, возможно также используя объектные заполнители (рис. 1).

Для работы с таблицами используются контекстные вкладки Конструктор (рис. 3) и Макет
(рис. 4).

На вкладке Конструктор можно выбрать параметры стилей таблицы, применить встроенные стили
таблиц, добавить к таблице эффектов оформления, таких как тень или отражение, изменить заливку и границы таблицы и т. д.

На вкладке Макет находятся инструменты для вставки и удаления строк, столбцов таблицы,
разбиения и объединения ячеек, изменения высоты строк и ширины столбцов, выравнивания текста в ячейках таблицы и др.

Задание №1

Создание слайда с таблицей

Порядок выполнения:
1. Таблицы можно добавлять в слайд с использованием макета или командной вкладки.

Для добавления таблицы на слайд необходимо сделать следующее:
 Щелкните по кнопке добавления таблицы либо на макете слайда, либо на вкладке Вставка.
 Укажите, какое количество строк и столбцов должно быть у вашей таблицы.

Отредактируйте таблицу, уменьшив размер ячеек, изменив границы, отформатировав
строку заголовков (можно воспользоваться контекстным меню, вызываемым правой
кнопкой мыши или командой меню Формат). Укажите заголовок таблицы —
«группы животных»
Изменим цвет фона, не используя шаблон оформления. Для этого выполним следующие
операции, выделите 1 слайд: Дизайн–Стили фона- Формат фона – Заливка – Синий
цвет- Закрыть. Выделите 2 слайд: Дизайн–Стили фона- Формат фона – Заливка –
Фиолетовый цвет- Закрыть. Таким образом, фон слайдов оформлен по-разному.

Создание диаграмм и графиков в презентации

Диаграмма — это графический способ представления данных, позволяющий быстро оценить
соотношение нескольких величин.
В приложении MS PowerPoint 2010 можно создавать и редактировать диаграммы, использующие
данные из приложения MS Excel 2010. Добавить в презентацию диаграмму или график можно двумя способами.
Создание диаграммы или графика в презентации. При создании диаграммы в приложении
PowerPoint работа с ее данными выполняется с помощью Microsoft Excel 2010, однако сохраняются они в файле PowerPoint.
Вставка диаграммы или графика Excel в презентацию со ссылкой на данные в файле Excel. При
копировании диаграммы из сохраненного файла Excel и вставке ее в презентацию, содержащиеся в ней данные связываются ссылкой с этим файлом Excel. Чтобы изменить данные в диаграмме, сначала нужно внести изменения на соответствующем листе Excel, а затем обновить данные в презентации PowerPoint. Лист Excel представляет собой отдельный файл, который не сохраняется вместе с файлом PowerPoint.
Создание диаграммы или графика в презентации
Чтобы создать диаграмму или график в презентации:

В приложении PowerPoint на слайде щелкните заполнитель, в который хотите вставить
диаграмму или график.
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите Диаграмма или в объектном
заполнителе на слайде выберите кнопку Вставить диаграмму.
Укажите тип диаграммы или графика, в новом окне откроется лист Microsoft Excel с
примером данных (рис. 5). Введите свои данные. После ввода всех необходимых данных на
листе Excel откройте вкладку Файл и нажмите Закрыть. Новые данные автоматически
добавятся в диаграмму в приложении PowerPoint.
Диаграмму можно изменить в самом приложении PowerPoint, в том числе поменять ее внешний
вид, размер и расположение. Для этого щелкните диаграмму и в контекстной вкладке Работа с
диаграммами воспользуйтесь вкладками Конструктор, Макет или Формат, чтобы внести изменения.
Добавить эффекты анимации к диаграмме можно с помощью инструментов на вкладке Анимация.

Вставка связанной диаграммы Excel в PowerPoint 2010
Чтобы вставить связанную диаграмму Excel в PowerPoint 2010:

Откройте книгу Excel с нужной диаграммой (рабочая книга должна быть сохранена,
желательно в папку, куда сохраняется и презентация, так как в случае перемещения файла
Excel в другое место связь между диаграммой в презентации PowerPoint и данными в
таблице Excel будет нарушена).
Выделите диаграмму и скопируйте ее в буфер обмена.
Откройте презентацию PowerPoint и выделите слайд, на который требуется поместить
диаграмму.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить. Если
требуется сохранить внешний вид и формат диаграммы из файла Excel, выберите Связать и
сохранить исходное форматирование. Если требуется, чтобы внешний вид и формат
диаграммы соответствовали презентации PowerPoint, выберите Использовать конечную тему
и связать данные.

Задание №2
Создание слайда с диаграммой

Создайте различные типы диаграмм.

Типы диаграмм

Выбор того или иного типа диаграммы зависит от решаемых задач. Ведь разные типы диаграмм имеют различные преимущества и недостатки. Универсального вида диаграмм не существует!

Столбчатые диаграммы

Выполните слайд по образцу

Линейные диаграммы

Линейные диаграммы (линейные графики) идеально подходят для отображения тенденций. Точки данных соединены линиями, что позволяет легко увидеть, увеличиваются или уменьшаются значения с течением времени.